Política de privacidad
Última revisión: 21 de octubre de 2026
Esta política describe el tratamiento de datos en NPOC TB, una herramienta de consulta y actualización de información de seguimiento de asistencia técnica sobre tuberculosis en Guatemala, Haití y Venezuela. Su propósito es proporcionar información a los usuarios que acceden al tablero y al equipo autorizado para gestionar los expedientes y documentos.
1. Datos que se procesan
El sistema almacena información de los países, indicadores de tuberculosis, fechas, avances de entregables, respuestas ingresadas por el equipo, documentos adjuntos y metadatos de archivo (nombre, identificador, tipo, tamaño, ubicación de Drive y estado). También mantiene registros de edición y auditoría asociados a las operaciones del sistema. Los documentos cargados pueden contener información aportada por el personal autorizado.
2. Para qué se utilizan
Los datos se emplean para mostrar el tablero de seguimiento, editar y conservar el historial de expedientes, gestionar entregables y permitir la carga, consulta y retirada de archivos en Google Drive. Los datos de acceso se usan para proteger el formulario de edición. Los textos seleccionados para traducción se envían al servicio de traducción utilizado por el proyecto, basado en Google Apps Script y LanguageApp, para ofrecer el tablero en varios idiomas.
3. Acceso a Google Drive y Google Sheets
NPOC TB utiliza las API de Google para operar sobre los recursos autorizados por la cuenta que otorga acceso. Con Google Drive crea o localiza carpetas, sube archivos, obtiene los enlaces necesarios para visualizarlos y envía a la papelera archivos retirados desde el formulario. Google Sheets almacena la configuración, los expedientes, las respuestas y los registros de operaciones mediante una cuenta de servicio configurada para el proyecto. La aplicación no necesita acceder al contenido de archivos ajenos a la finalidad del repositorio.
La información obtenida de las API de Google se utiliza exclusivamente para las funciones declaradas aquí, conforme a la Política de datos de usuario de servicios API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado cuando correspondan.
4. Quién puede ver los datos
El tablero público presenta los indicadores, avances y documentos o enlaces que se hayan configurado para consulta. El formulario de edición exige acceso autorizado. Los archivos conservan además los permisos que se hayan establecido en Google Drive: un enlace publicado o compartido puede permitir la consulta o edición por otras personas, según la configuración de Drive. Antes de subir documentos, el equipo debe comprobar que pueden compartirse bajo esos permisos.
5. Servicios y conservación
La plataforma funciona sobre Cloudflare Workers; utiliza Google Drive y Google Sheets para los archivos y registros, y un servicio de Google Apps Script para las traducciones. Estos servicios pueden procesar información técnica necesaria para prestar sus funciones. La información operativa se conserva mientras sea necesaria para el seguimiento del proyecto y conforme a las decisiones del equipo responsable. Al retirar un adjunto desde el formulario, el código lo marca como inactivo en los registros y solicita mover el archivo a la papelera de Drive; esto no supone necesariamente su eliminación permanente inmediata.
6. Sesión de edición y seguridad
El formulario utiliza una cookie de sesión para validar el acceso del equipo editor. La sesión configurada tiene una duración máxima de ocho horas. Las credenciales para acceder a Google Drive y a las hojas de datos se mantienen como secretos del servidor y no deben publicarse en el tablero. El proveedor de alojamiento puede conservar registros técnicos de solicitudes y errores para operar y proteger el servicio.
7. Consultas y solicitudes
Para solicitar información sobre el acceso, corrección o retirada de datos, o plantear dudas sobre esta política, escribe a formulariospersonalizados@gmail.com. La atención de solicitudes podrá estar sujeta a las obligaciones documentales del proyecto y a los permisos sobre el material compartido.
8. Actualizaciones
Esta política se actualizará cuando cambien las funcionalidades o la forma de utilizar los datos. La versión vigente permanecerá disponible en esta misma dirección.